Начнём с того, что Вам нужен не обычный грузоперевозчик, а именно таможенный брокер. Почему? Всё довольно просто - такая компания предоставит полный спектр услуг: и документацию нужную оформит, и другие формальности уладит. Так что, я бы на Вашем месте заключал договор именно с такой фирмой. Например, можете связаться с представителями данной организации https://trans-export.com/ . Они расскажут обо всех своих условиях.